Тендери ЦГС

ГО «Центр громадянських свобод» оголошує тендер на вибір постачальника послуг з організації та проведення заходів. Тендер проводиться в рамках проектів «Сприяння соціальної згуртованості в Україні» та «Підтримка свободи інтернету в Україні через об’єднання розрізнених стейкхолдерів».

Кінцевий термін подання заявок – 18 червня 2021 р. 

Зміст конкурсних Заявок

Учасники повинні включати таку інформацію до конкурсних Заявок:

1. Інформація про організацію та копії реєстраційних документів (Додаток 1) 
2. Вартість окремих послуг та умови їх надання (Додаток №2)
3. Рекомендаційні листи, відгуки від інших клієнтів (бажано).
4. Будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними у прийнятті рішення.

Учасники тендеру повинні:

1) Бути резидентами України, бути повністю право- і дієздатними і мати право надавати відповідні послуги за винагороду;

2) Вести належний фінансовий і бухгалтерський контроль, зберігати всі відомості про здійснені платежі і операції і бути готовими за запитом уповноважених осіб ГО «Центр громадянських свобод» надати інформацію про взаємні операції, забезпечуючи зберігання відповідних документів терміном не менше п’яти років;

3) Бути готовими укласти письмовий договір із усіма істотними умовами договірних відносин, погодженими в процесі переговорів.

Кандидати чи учасники тендеру будуть виключені з участі в процедурі придбання, якщо:

1. вони є банкротами чи ліквідуються, або їхні справи адмініструє суд, вони увійшли в стосунки з кредиторами, припинили господарську діяльність, є суб’єктом судових справ стосовно цих питань або є в будь-якій аналогічній ситуації, що випливає з подібних процедур, передбачених національним законодавством чи актами;
2. були визнані винними в порушенні професійної етики рішенням, що має юридичну силу;
3. вони були винні в серйозному професійному злочині, доказаному будь-якими достатніми засобами;
4. вони не виконали зобов’язань стосовно виплати соціальних внесків чи виплати податків згідно з законодавчими положеннями України;
5. були суб’єктом рішення, що має силу, за шахрайство, корупцію, участь у кримінальній організації чи будь-якій нелегальній діяльності, що завдала шкоди суспільству;
6. є суб’єктом конфлікту інтересів.

Кандидати або учасники тендеру через факт подачі своїх пропозицій на конкурс підтверджують, що вони не знаходяться в одній з перерахованих вище ситуацій.

Спеціальні вимоги для послуг

Актуальність пропонованих послуг, широкий перелік послуг, можливість замовити кожну із наявних в переліку постачальника послуг окремо або в комплексі:

·       надання послуг з організації заходів протягом терміну реалізації проектів  (до 31 липня 2022 року)

·       підбір, бронювання та підготовка місця проведення заходу відповідно до потреб, особливих побажань та вказаного бюджету Замовника;

·       комунікація з учасниками заходу, а саме: узгодження часу прибуття учасників, отримання підтвердження участі від учасників, інформування учасників щодо організаційних питань заходу та інше відповідно до вимог Замовника;

·       щоденний супровід заходу менеджером організації: забезпечення умов проживання в готелі відповідно до вимог Замовника (кондиціювання, опалення, санітарно-гігієнічні умови); забезпечення придатності конференц-зали до проведення заходу відповідно до вимог Замовника, розміщення стільців/столів та іншого обладнання;

·       організація поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;

·       щоденна реєстрація учасників;

·       організація харчування учасників та коригування у відповідності зі змінами під час заходу;

·       транспортні послуги: організація трансферу для учасників заходу з/до вокзалу/аеропорту до/з місця проведення заходу (автобус, мікроавтобус, легкове авто); компенсація або купівля квитків учасників до/з міста проведення заходу;

·       організація зустрічі міжнародних експертів в аеропорту з табличкою;

·       надання обладнання для заходів: мультимедійні проектори, комп’ютери/ноутбуки, принтери, фліп-чарти, обладнання для синхронного перекладу, звукова апаратура, технічна підтримка тощо;

·       замовлення інших додаткових послуг для заходу.

Умови оплати

Договір на надання послуг з матеріально-технічного забезпечення заходу буде підписаний між Виконавцем та ГО «Центр громадянських свобод»

Оплата послуг з організації та проведення заходів здійснюється на підставі кошторису заходу шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на поточний рахунок Виконавця.

Ключові критерії оцінки конкурсних заявок:

• Повнота та якість поданої заявки;
• Відповідність реєстраційних документів;
• Досвід роботи в сфері надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів, у тому числі з організаціями неурядового сектору;
• Вартість та порядок надання послуг;

Замовник залишає за собою право не розглядати неповні та несвоєчасно подані заявки.

Інструкція з підготовки та подання Заявок

·       Вартість товарів та послуг вказується у національній валюті України.

·       Кінцевий термін подання заявок – 18 червня 2021 року. Пропозиції, отримані після встановленого терміну, не розглядатимуться.

·       Пропозиції повинні надсилатись електронною поштою на адресу: ccl.org.ua@gmail.com з темою повідомлення «ТЕНДЕР ЦГС. ЛОГІСТИКА».

Переможця тендеру буде обрано на засіданні тендерного комітету, яке відбудеться не пізніше 23 червня 2021 р. після детальної технічної, фінансової та правової оцінки Заявок. Протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту прийняття такого рішення організатор проінформує переможця конкурсу у письмовій формі.

За додатковою інформацією про умови проведення конкурсу звертатися за контактною адресою електронної пошти ccl.org.ua@gmail.com з темою повідомлення «ТЕНДЕР ЦГС. ПИТАННЯ».

18 травня 2021 року

Голова Правління Олександра Матвійчук