Менеджер/ка з логістики, організації та проведення заходів
Центр громадянських свобод оголошує вакансію Менеджера/ки з логістики, організації та проведення заходів.
Центр громадянських свобод – українська правозахисна організація створена у 2007 році. У 2022 році отримала Нобелівську премію миру. Просуває реформи у сфері верховенства права, адаптує законодавство відповідно до стандартів прав людини, документує воєнні злочини у ході російської збройної агресії, навчає прав людини та демократії, моніторить діяльність поліції, судів та місцевого самоврядування. Організація бере активну участь у міжнародних мережах та солідарних діях для захисту прав людини в регіоні ОБСЄ.
Головні завдання:
- Логістика подій «під ключ»: Координація транспорту, розселення спікерів/команди, організація кейтерингу та/або закупівля продуктів і напоїв для забезпечення заходів в офісі; технічне забезпечення.
- Робота з підрядниками: Пошук та бронювання найкращих локацій, технічних служб (звук, світло, екрани), взаємодія з виробниками поліграфії та перекладу. Ведення переговорів та контроль виконання зобов’язань.
- Бюджетування та звітність від підрядників : складання та контроль кошторисів логістичних витрат, оптимізація бюджету без втрати якості, формування звітного пакету документів;
- Адміністрування на локації: Контроль монтажу/демонтажу обладнання, менеджмент персоналу (хостес, волонтери, водії тощо) безпосередньо в день заходу та інші завдання.
- Документообіг: Контроль підписання договорів, наявності первинних та підтвердних документів, підготовка внутрішньої документації та звітності.
Ми шукаємо саме тебе, якщо ти:
- Маєш досвід роботи в івент-сфері або логістиці від 2 років (досвід координації заходів від 100 і більше відвідувачів буде великим плюсом).
- Маєш хист до переговорів та продуктивної комунікації в команді та з партнерами
- Маєш перевірену адаптивність та вмієш швидко приймати рішення в обставинах, що швидко змінюються
- Володієш навичками тайм-менеджменту
- Вмієш чітко формулювати ТЗ (технічні завдання) та контролювати дедлайни інших.
- Перевагою буде, якщо – розмовляєш англійською (рівень Upper-Intermediate для міжнародних проєктів).
- Опціонально – маєш власне авто.
Що ми пропонуємо:
- Зайнятість на повний робочий день з наданням робочого місця в офісі організації в центрі Києва.
- Офіційне працевлаштування в штат із заробітною платою 60 000 (включно з ПДФО та воєнним збором)
Контакти:
Будь ласка, надсилайте резюме та мотиваційний лист до 10 липня 2026 року за адресою offers@ccl.org.ua, з темою: «CV_Менеджер/ка з логістики та організації та проведення заходів».
Центр громадянських свобод пропонує рівні умови кандидатам та кандидаткам з різним походженням, соціальним станом, расою, національністю, сексуальною орієнтацією, віросповіданням, наявністю інвалідності, досвіду військової служби в бойових діях, та таких особливостей комунікації, як дислексія тощо. Ми пропагуємо та заохочуємо розмаїття, як в підборі персоналу, так і в роботі нашої організації.
