Тендери ЦГС

Київський хаб прав людини, для реалізації проєкту у співпраці з Центром громадянських свобод та Норвезьким Хельсінським комітетом  за підтримки НОРАД оголошує тендер для вибору постачальника послуг з організації та проведення заходів.

Кінцевий термін подання заявок – 30 січня 2025 р. 

Зміст конкурсних Заявок

Учасники повинні включати таку інформацію до конкурсних Заявок:

1.  Інформація про організацію та копії реєстраційних документів
2.  Вартість окремих послуг та умови їх надання
3.  Будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними у прийнятті рішення.

Учасники тендеру повинні:

1) Бути резидентами України, бути повністю право- і дієздатними і мати право надавати відповідні послуги за винагороду;

2) Вести належний фінансовий і бухгалтерський контроль, зберігати всі відомості про здійснені платежі і операції і бути готовими за запитом уповноважених осіб ГО «Центр громадянських свобод» надати інформацію про взаємні операції, забезпечуючи зберігання відповідних документів терміном не менше п’яти років;

3) Бути готовими укласти письмовий договір із усіма істотними умовами договірних відносин, погодженими в процесі переговорів.

Кандидати чи учасники тендеру будуть виключені з участі в процедурі придбання, якщо:

1. вони є банкротами чи ліквідуються, або їхні справи адмініструє суд, вони увійшли в стосунки з кредиторами, припинили господарську діяльність, є суб’єктом судових справ стосовно цих питань або є в будь-якій аналогічній ситуації, що випливає з подібних процедур, передбачених національним законодавством чи актами;
2. були визнані винними в порушенні професійної етики рішенням, що має юридичну силу;
3. вони були винні в серйозному професійному злочині, доказаному будь-якими достатніми засобами;
4. вони не виконали зобов’язань стосовно виплати соціальних внесків чи виплати податків згідно з законодавчими положеннями України;
5. були суб’єктом рішення, що має силу, за шахрайство, корупцію, участь у кримінальній організації чи будь-якій нелегальній діяльності, що завдала шкоди суспільству;
6. є суб’єктом конфлікту інтересів.

Кандидати або учасники тендеру через факт подачі своїх пропозицій на конкурс підтверджують, що вони не знаходяться в одній з перерахованих вище ситуацій.

Спеціальні вимоги для послуг

Актуальність пропонованих послуг, широкий перелік послуг, можливість замовити кожну із наявних в переліку постачальника послуг окремо або в комплексі:

·       надання послуг з організації заходів

·       підбір, бронювання та підготовка місця проведення заходу відповідно до потреб, особливих побажань та вказаного бюджету Замовника;

·       комунікація з учасниками заходу, а саме: узгодження часу прибуття учасників, отримання підтвердження участі від учасників, інформування учасників щодо організаційних питань заходу та інше відповідно до вимог Замовника;

·       щоденний супровід заходу менеджером організації: забезпечення умов проживання в готелі відповідно до вимог Замовника (кондиціювання, опалення, санітарно-гігієнічні умови); забезпечення придатності конференц-зали до проведення заходу відповідно до вимог Замовника, розміщення стільців/столів та іншого обладнання;

·       організація поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;

·       щоденна реєстрація учасників;

·       організація харчування учасників та коригування у відповідності зі змінами під час заходу;

·       транспортні послуги: організація трансферу для учасників заходу з/до вокзалу/аеропорту до/з місця проведення заходу (автобус, мікроавтобус, легкове авто); компенсація або купівля квитків учасників до/з міста проведення заходу;

·       організація зустрічі міжнародних експертів в аеропорту з табличкою;

·       надання обладнання для заходів: мультимедійні проектори, комп’ютери/ноутбуки, принтери, фліп-чарти, обладнання для синхронного перекладу, звукова апаратура, технічна підтримка тощо;

·       замовлення інших додаткових послуг для заходу.

Умови оплати

Договір на надання послуг з матеріально-технічного забезпечення заходу буде підписаний між Виконавцем та ГС «Київський хаб прав людини». Оплата послуг з організації та проведення заходів здійснюватиметься шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на поточний рахунок Виконавця.

Ключові критерії оцінки конкурсних заявок:

• Повнота та якість поданої заявки;
• Відповідність реєстраційних документів;
• Досвід роботи в сфері надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів, у тому числі з організаціями неурядового сектору;
• Вартість та порядок надання послуг;

Замовник залишає за собою право не розглядати неповні та несвоєчасно подані заявки.

Інструкція з підготовки та подання Заявок

·       Вартість товарів та послуг вказується у національній валюті України.

·       Кінцевий термін подання заявок – 30 січня 2025 року. Пропозиції, отримані після встановленого терміну, не розглядатимуться.

·       Пропозиції повинні надсилатись електронною поштою на електронну адресу  khrh@ccl.org.ua з темою повідомлення «Тендер. Логістика».

Переможця тендеру буде обрано на засіданні тендерного комітету, яке відбудеться не пізніше 31 січня 2025 р. після детальної технічної, фінансової та правової оцінки Заявок.

За додатковою інформацією про умови проведення конкурсу звертатися за контактною адресою електронної пошти ccl.org.ua@gmail.com з темою повідомлення «Тендер. Питання».

02 січня 2025 року

Виконавча директорка

ГС «Київський хаб прав людини» 

Євгенія Кубах