Тендери

Тендери ЦГС

Інформація про актуальні тендери, що проводить Центр Громадянських Свобод

завершення конкурсу: 26.02.2024

Оголошення про проведення тендеру на вибір постачальника послуг офісного адміністрування з функцією кадрообігу.

Конкурс триває
Переможець тендеру:

ГО «Центр громадянських свобод» оголошує збір заявок на участь тендері постачальника послуг офісного адміністрування з функцією кадрообігу.

Про нас

Центр Громадянських Свобод – правозахисна організація, яка працює для становлення  прав людини, демократії та солідарності в Україні та регіоні ОБСЄ задля утвердження людської гідності, лауреат Нобелівської премії миру 2022.

Організація відома на міжнародному рівні через роботу зі структурами ООН, ЄС, РЄ та ОБСЄ. Співпрацює із Міжнародним кримінальним судом для розслідування злочинів, вчинених на території України, здійснює громадський контроль над органами влади через волонтерську групу громадського спостереження «ОЗОН», просуває низку міжнародних кампаній, реалізує просвітницькі програми через Київську школу з прав людини та демократії.   

Серед завдань:

  • Організація ресурсного забезпечення роботи команди в офісі: збір потреб та замовлення канцелярії, витратних матеріалів, реалізація запитів на ремонт та оновлення техніки; взаємодія з постачальниками;
  • Кадровий документообіг. Розробка посадових інструкцій, регламентуючих документів, формування справ співробітників;
  • Рекрутинг технічний: опис вакансій та тендерів, розміщення на відповідних ресурсах, скринінг резюме, первинні співбесіди;
  • Первинна орієнтація нових співробітників, організація оцінки проходження адаптаційного періоду;
  • Організація роботи з проведення оцінки результатів роботи працівників та організація процесу звітності; Організація навчання команди згідно з розробленими програмами; розробка індивідуальних та групових карт розвитку;
  • Організація корпоративних заходів: їх планування, бюджетування, підготовка, проведення; комунікація з постачальниками;
  • Турбота про well-being та здоров’я команди

Вимоги до кандидатів

  1. Вища освіта;
  2. Досвід роботи від 2 років.
  3. Висока самоорганізація, вміння управляти процесами і організовувати інших людей.
  4. Вміння розробляти та писати політики, інструкції та системи оцінок працівників
  5. Володіння українською
  6. Знання англійської буде перевагою
  7. Впевнене користування офісними програмами та Google Workspace.

Збір заявок буде проводитися в період до 20 лютого 2024 року, після чого тендерна комісія розгляне надані пропозиції.

Із відповідними кандидати будуть проведені співбесіди, за результатом якого будуть відібрані постачальники послуг. З постачальниками послуг будуть укладені відповідні договори для проведення досліджень в рамках їхніх компетенцій. 

Заявки на участь в тендері повинні бути надані за адресою електронної пошти: offers@ccl.org.ua з темою повідомлення «ТЕНДЕР ЦГС. ЗАЯВКА» не пізніше 24 годин 20 лютого 2024 року і повинні містити наступну інформацію:

1) Резюме

2) Мотиваційний лист

Крім цієї обов’язкової інформації заявник може дати посилання на іншу інформацію, розміщену в мережі інтернет або надіслати додатки (обсягом до 15 МБ), які допоможуть скласти краще уявлення про потенційного постачальника і пропоновані ним умови надання послуг.

Подача заяви на участь в тендері означає, що потенційний постачальник ознайомлений з умовами цього оголошення і згоден з наведеними нижче вимогами, що пред’являються до його учасників.

Учасники тендеру повинні:

1) Бути резидентами України, бути повністю право- і дієздатними і мати право надавати відповідні послуги за винагороду;

2) Вести належний фінансовий і бухгалтерський контроль, зберігати всі відомості про здійснені платежі і операції і бути готовими за запитом уповноважених осіб ГО «Центр громадянських свобод» надати інформацію про взаємні операції, забезпечуючи зберігання відповідних документів терміном не менше п’яти років;

3) Бути готовими укласти письмовий договір із усіма істотними умовами договірних відносин, погодженими в процесі переговорів.

4) Бути зареєстрованим як фізична особа-підприємець, або мати право працювати за цивільно-правовою угодою.

Кандидати чи учасники тендеру будуть виключені з участі в процедурі придбання, якщо:

  1. вони є банкрутами чи ліквідуються, або їхні справи адмініструє суд, вони увійшли в стосунки з кредиторами, припинили господарську діяльність, є суб’єктом судових справ стосовно цих питань або є в будь-якій аналогічній ситуації, що випливає з подібних процедур, передбачених національним законодавством чи актами;
  2. були визнані винними в порушенні професійної етики рішенням, що має юридичну силу;
  3. вони були винні в серйозному професійному злочині, доказаному будь-якими достатніми засобами;
  4. вони не виконали зобов’язань стосовно виплати соціальних внесків чи виплати податків згідно з законодавчими положеннями України;
  5. були суб’єктом рішення, що має силу, за шахрайство, корупцію, участь у кримінальній організації чи будь-якій нелегальній діяльності, що завдала шкоди суспільству;
  6. є суб’єктом конфлікту інтересів.

Кандидати або учасники тендеру через факт подачі своїх пропозицій на конкурс підтверджують, що вони не знаходяться в одній з перерахованих вище ситуацій.

За додатковою інформацією про умови проведення конкурсу звертатися за контактною адресою електронної пошти offers@ccl.org.ua з темою повідомлення «ТЕНДЕР ЦГС. ПИТАННЯ».

20 січня 2024 року

Голова організації Олександра Матвійчук

buttons